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及时完成档案更新工作。对于有可能形成低压线路异常的线路损线，要建立健全的低压抢修、配网修补以及一些修补等批阅管理机制，使营销系统能够准确、及时地对低电压变户进行更新。
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使营销系统中主动同步档案的功能进一步完善，使之与省低压集抄主动抄表系统相适应，从而保证当营销系统中的档案出现变化时，能够在低压集抄系统中得到及时更新。同时，在文件不能主动同步的时刻，低压集抄管理人员需要手动及时更新它。
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最后，让集抄建档得到进一步的规范。完成低压集抄现场的施工任务后，应及时做好市场营销系统中的档案归档作业、电子档案的导出与整理作业，并在营销体系与集抄活动中完成档案管理工作。
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